Pelatihan Minutes of Meeting (MOM)

Pelatihan Minutes of Meeting (MOM)

Rapat adalah sebagai alat manajemen untuk mengambil suatu keputusan, dengan mengumpulkan semua pendapat dari anggota, atau juga memecahkan suatu persoalan.  Rapat juga dapat diartikan sebagai pertemuan dua orang atau lebih untuk membicarakan dan merundingkan suatu masalah yang menyangkut kepentingan bersama. Dengan melalui rapat, para anggota yang hadir akan mampu untuk memberikan saran-saran, kritik-kritik dan mengemukakan opininya.

Setiap manajer pasti mengetahui seberapa baik atau buruk departemennya. Informasi ini mungkin sering disampaikan kepadanya oleh atasan. Namun, bagaimana dengan departemen lain? Bagaimana perusahaan secara kesatuan?

Sedangkan Rapat kerja merupakan peristiwa saat masing-masing performa departemen diperkenalkan secara formal kepada seluruh perusahaan. Masing-masing manajer berdiri di hadapan sesama dan atasannya untuk bertanggung jawab atas performanya sendiri. Rapat kerja juga merupakan waktu yang cocok untuk menganalisis bagian mana saja yang menjadi keunggulan serta kegagalan dan alasannya. Bukan untuk mencai kambing hitam atau membela diri, melainkan menyingkirkan ego kita, benar-benar bersifat objektif dan mencari tahu alasan sesungguhnya dari kegagalan kita sehingga tidak mengulanginya pada masa depan. Melakukan sekali kesalahan begitu mahal harganya, tetapi bisa diampuni sebagai pengalaman pembelajaran.

Minutes of meeting (MOM) berfungsi sebagai catatan resmi dari hasil rapat yang berisikan poin-poin penting yang didiskusikan selama rapat dan keputusan yang disepakati dalam rapat, para sekretaris dan administrasi professional tentu bertanggung jawab sebagai pembuat MOM. Meski terkesan sepele, namun MOM harus akurat, jelas, dan ringkas. Dan juga cepat diselesaikan, terkadang perlu diselesaikan bersamaan dengan selesainya rapat tersebut. Tak heran jika akan menjadi kewalahan saat bertanggung jawab membuat MOM.

TUJUAN

1. Pada kegiatan pelatihan ini akan membahas mengenai Successful Meeting and Minutes. Sehingga diharapkan
2. Peserta pelatihan ini diharapkan mampu memahami dan meningkatkan keterampilan sebagai minutes taker.
3. Peserta pelatihan ini diharapkan mampu memahami berbagai teknik dan strategi brilian seputar Minutes dan Meeting

MATERI

MANAGING OF MEETING

1. Cara membuat rencana meeting yang efektif
2. Teknik menyusun agenda meeting
3. Mengenal bentuk tata ruang untuk meeting
4. Tips membuka dan menutup meeting
5. Mengenal dan membuat aturan dalam meeting
6. Time Management dalam meeting
7. Ice Breaking untuk menunjang efektivitas meeting
8. Evaluasi meeting

MINUTES OF MEETING

1. Minutes Taker
2. Identifikasi peran sebagai Minutes Taker
3. Keterampilan kunci untuk memanfaatkan perannya sebagai Minutes Taker
4. Teknik mengeksplorasi perjanjian rapat
5. Merencanakan, mempersiapkan, dan memastikan setiap pertemuan memiliki fokus yang jelas

PESERTA

1. Sekretaris Directur
2. Assisten Manager
3. Assisten Pribadi
4. Semua pihak yang membutuhkan pengetahuan seputar Successful Meeting and Minutes

PEMATERI / INSTRUKTUR DAN METODE PELAKSANAAN

Tim Pemateri / Instruktur atau Narasumber yang kami ikut libatkan terdiri dari para Akademisi, Praktisi, Consultant  yang berkompeten dibidangnya dengan Metode Presentasi, Diskusi, Bedah Kasus dan Simulasi

WAKTU DAN TEMPAT

Alternatif Waktu untuk reguler training :

• 22-23 Oktober 2019
• 6-7 November 2019
• 3-4 Desember 2019
• 8-9 Januari 2020
• 11-12 Februari 2020
• 16-17 Maret 2020
• 21-22 April 2020
• 19-20 Mei 2020
• 9-10 Juni 2020
• 14-15 Juli 2020
• 24-26 Agustus 2020
• 21-23 September 2020
• 19-21 Oktober 2020
• 16-18 November 2020
• 14-16 Desember 2020

Alternatif Tempat untuk reguler training :

• Hotel Pesonna Malioboro Yogyakarta
• Hotel Jentra Dagen Malioboro Yogyakarta

BIAYA KEGIATAN

• Regular Training
  Rp. 6.000.000,- /peserta * Non Residential
  Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta
  Fasilitas : Lunch & Coffe Break,Dokumentasi, Hardcopy /Softcopy materi dan Training Kit.
• In House Training
  Paket A : Rp. 4.500.000,- /peserta * Non Residential jika kuota peserta 10-15 orang
  Paket B : Rp. 4.000.000,- /peserta * Non Residential jika kuota peserta 16-20 orang
  Paket C : Rp. 3.500.000,- /peserta * Non Residential jika kuota peserta lebih dari 21 orang

Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta,biaya transportasi,akomodasi, instruktur, staff dokumentasi, coffe break dan konsumsi selama kegiatan berlangsung.

Fasilitas : Dokumentasi, Hardcopy /Softcopy materi dan Training Kit.