MEMBANGUN SPMI & AMI YANG UNGGUL UNTUK PERGURUAN TINGGI

PENDAHULUAN

Bimbingan Teknis (Bimtek) untuk tim Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Perguruan Tinggi agar dapat memahami konsep SPMI & Total Quality Management (TQM) secara tepat. Peserta akan dibimbing merumuskan filosofi Continuous Improvement kedalam berbagai dokumen SPMI yang meliputi Kebijakan Mutu, Manual Mutu PPEPP, Prosedur dan formulir.

Institusi Perguruan Tinggi diharapkan mampu menjalankan kegiatan Audit Mutu Internal secara periodik. Untuk itu jumlah dan kualitas tenaga Auditor yang dimiliki harus senantiasa ditingkatkan. Kompetensi Auditor  perlu ditingkatkan secara terus menerus agar hasil audit (AMI) yang dilakukan dapat memberikan nilai tambah  yang maksimal bagi organisasi.

TUJUAN

1. Memahami filosofi SPMI, TQMdan Continuous Improvement.
2. Memahami fungsi dan peran penting berbagai dokumen SPMI.
3. Mampu menyusun Standar Mutu, Kebijakan Mutu, Manual Mutu, Prosedur Mutu dan Formulir.

Setelah mengikuti pelatihan Audit Mutu Internal (AMI) pada hari ke 3 dan 4, peserta diharapkan dapat:

1. Mampu melaksanakan audit mutu internal secara profesional, independen, dan objektif;
2. Mampu mengidentifikasi bahwa kegiatan akademik telah/belum sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan; dan
3. Mampu mengidentifikasi lingkup perbaikan dan mengembangkan secara berkelanjutan.

MATERI HARI I DAN II

1. Pengenalan SistemPenjaminan Mutu Internal (SPMI): Dasar hukum dan peran penting bagi Institusi Pendidikan
2. Pengenalan SPME : Menuju Akreditasi Institusi Pendidikan
3. Penyusun Kebijakan SPMI yang terintegrasi dengan Renstra
4. Latihan menyusun Manual SPMI (PPEPP) yang mendukung proses PDCA(Kaizen)
5. Latihan menyusun  Standar SPMI yang mengacu BAN-PT / LAM-PT
6. Menyusun Sasaran Mutu yang Spesific, Measurable, Attainable, Relevant & Timed
7. Latihan menyusun Business Process, SOP dan Instruksi Kerja SPMI
8. Latihan menyusun Formulir SPMI

MATERI PELATIHAN HARI III

1. Pengantar Audit Mutu
2. Klasifikasi Audit
3. Istilah-Istilah dalam Audit
4. Perencanaan Audit dan Unsur dalam Audit
5. Metode Audit
6. Daftar Pengecekan
7. Teknik Bertanya dalam Pengauditan
8. Kiat Keberhasilan dalam Audit
9. Ketidaksesuaian
10. Tindakan Koreksi
11. Laporan Audit
12. Tinjauan Manajemen/ Kajiulang Manajemen
13. Kualifikasi Auditor

PESERTA

Pimpinan PT, Rektor, Dekan, Pengurus Yayasan, Kaprodi, Staf SPMI, Management Representative, Wakil manajemen, Kepala Unit, Kepala Bidang, Staf TU, Staf Akademik, Staf SDM, ISO Sekretariat dan Stakeholder lainnya.

PEMATERI / INSTRUKTUR DAN METODE PELAKSANAAN

Tim Pemateri / Instruktur atau Narasumber yang kami ikut libatkan terdiri dari para Akademisi, Praktisi, Consultant  yang berkompeten dibidangnya dengan Metode Presentasi, Diskusi, Bedah Kasus dan Simulasi

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Alternatif Waktu Kegiatan :

• 20-22  Januari 2020
• 17 -19 Februari 2020
• 16-18 Maret 2020
• 20-22 April 2020
• 11-13 Mei 2020
• 22-24 Juni 2020
• 20-22 Juli 2020
• 24-26 Agustus 2020
• 21-23 September 2020
• 19-21 Oktober 2020
• 23-25 November 2020
• 14-16 Desember 2020

Alternatif Tempat Kegiatan :

1. Hotel Pesonna Malioboro Yogyakarta
2. Hotel Jentra Dagen Malioboro Yogyakarta

BIAYA KEGIATAN

Private Training

• 8.500.000,- /peserta * Non Residential
• Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta
• Fasilitas : Meeting Room, Lunch & Coffe Break, Dokumentasi, Modul Materi, Sertifikat dan Training Kit.

Regular Training

• 6.500.000,- /peserta * Non Residential
• Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta
• Fasilitas : Meeting Room, Lunch & Coffe Break, Dokumentasi, Modul Materi, Sertifikat dan Training Kit.

In House Training

• Paket A : Rp. 4.500.000,- /peserta * Non Residential jika jumlah peserta 10-15 orang dari 1 perusahaan/instansi
• Paket B : 4.000.000,- /peserta * Non Residential jika jumlah peserta 16-20 orang dari 1 perusahaan/instansi
• Paket C : 3.500.000,- /peserta * Non Residential jika jumlah peserta lebih dari 21 orang dari 1 perusahaan/instansi
• Biaya tidak termasuk biaya penginapan peserta,biaya transportasi,akomodasi, instruktur, staff dokumentasi, coffe break dan konsumsi selama kegiatan berlangsung.
• Fasilitas : Dokumentasi, Modul Materi, Sertifikat dan Training Kit.